เป้าหมายของการจัดการความรู้ : เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานทราบถึงขั้นตอนการจัดเก็บหนังสือภายในห้องสมุดมหาวิทยาลัยเจ้าพระยา ด้วยรหัสสีก่อนออกให้บริการ จัดทำตารางรหัสสี ขั้นตอนการปฏิบัติ ง่ายต่อการจัดเก็บ และจัดเรียงหนังสือขึ้นบนชั้น
ผลสัมฤทธิ์ที่เกิดจากการนำ KM มาปรับใช้กับการปฏิบัติงาน : เพื่อให้ผู้ปฏิบัติได้แนวปฏิบัติงานที่ดีการจัดเก็บหนังสือภายในห้องสมุดด้วยรหัสสี ตารางรหัสสี ทำให้ลดข้อผิดพลาดการจัดเก็บ การค้นหาตัวเล่ม และการจัดเรียงหนังสือที่ให้บริการ
ความเป็นมา
การจัดหมวดหมู่หนังสือสำหรับห้องสมุด นอกจากการจัดหมู่หนังสือระบบหอสมุดรัฐสภาอเมริกัน (LC: Library of Congress Classification) โดยแบ่งเป็น 20 หมวดใหญ่ใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ A-Z ยกเว้น IQWXY ผสมกับตัวเลขอารบิค ตั้งแต่เลข 1-9999 และอาจเพิ่มจุดทศนิยมกับตัวเลข 20 หมวด ได้แก่ A= ความรู้ทั่วไป (General Works) B = ปรัชญา จิตวิทยา ศาสนา (Philosophy Psychology, Religion) C = ศาสตร์ที่เกี่ยวข้องกับประวัติศาสตร์ (Auxiliary Sciences of History) D = ประวัติศาสตร์ทั่วไป และประวัติศาสตร์โลกเก่า (History : General and Old World) E-F = ประวัติศาสตร์ : อเมริกา (History : America) G = ภูมิศาสตร์ โบราณคดี นันทนาการ (Geography, Antropology, Recreation) H = สังคมศาสตร์ (Social Sciences) J= รัฐศาสตร์ (Political Science) K = กฎหมาย (Law) L = การศึกษา (Education) M = ดนตรี (Music and Books on Music) N = ศิลปกรรม (Fine Arts)
P = ภาษาและวรรณคดี (Philology and Literatures) Q = วิทยาศาสตร์ (Science) R = แพทยศาสตร์ (Medicine) S = เกษตรศาสตร์ (Agriculture) T = เทคโนโลยี (Technology)
U = ยุทธศาสตร์ (Military Science) V = นาวิกศาสตร์ (Naval Science) Z = บรรณานุกรม และบรรณารักษศาสตร์ (Bibliography, Library Science) รวมถึง Juv หนังสือนวนิยาย รส. เรื่องสั้น งานวิจัย และวิทยานิพนธ์ ซึ่งใช้เลขเรียกตามที่ห้องสมุดกำหนด เมื่อวิเคราะห์เลขหมู่และจัดไว้เป็นหมวดต่างๆแล้ว เราก็จะไปสู่ขั้นตอนของการติดแถบสีเลย เพื่อกำหนดที่อยู่ให้หนังสือหมวดหมู่เดียวได้อยู่ด้วยกัน และสามารถให้นักศึกษา หรือผู้รับบริการ หาได้ง่ายและง่ายต่อการจัดเก็บ
ตัวอย่างตารางสีหมวดหมู่หนังสือของห้องสมุดมหาวิทยาลัยเจ้าพระยา
วิธีการพิมพ์รหัสหมวดหมู่ด้วยรหัสสี
1.จัดพิมพ์หมวดหมู่ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel ตั้งค่าระยะความกว้างและสูงให้พอเหมาะกับสติ๊กเกอร์ในแต่ละดวงให้ตรง
2.นำหนังสือที่ผ่านการวิเคราะห์หมวดหมู่เรียบร้อยมาพิมพ์สติกเกอร์ติดสันหนังสือแยกประเภทหมวดหมู่เพื่อง่ายต่อการกำหนดสีหมวดหมู่
3.นำตารางสีหมวดหมู่มาพิมพ์สติกเกอร์ติดแถบหนังสือ (เลขเรียกหนังสือ Call No.)
วิธีติดแถบสี
1.ใช้เครื่องวัดทาบที่มุมล่างด้านซ้ายของหนังสือ ใช้ดินสอขีดทำรอยเบาๆ
2.ติดแถบสีใต้เส้นที่ทำรอยขีดไว้ ให้ติดแถบสีโดยกะระยะพาดจากปกหน้าอ้อมไปถึงปกหนังในระยะที่เท่าๆกัน เพื่อความสวยงาม(ส่วนด้านบนเส้นเพื่อไว้สำหรับการทำแบบครบขั้นตอนในภายหลังเพิ่มเติมได้)
